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El Tribunal Electoral de Misiones presentó este miércoles el Sistema Integral de Gestión de Expediente Digital para partidos políticos, una herramienta que permitirá a las distintas fuerzas políticas de la provincia realizar sus trámites y presentaciones de manera completamente digital, agilizando los procesos y fortaleciendo la transparencia en la gestión electoral.
La presentación se llevó a cabo en la Sala Dos Constituciones de la Cámara de Representantes, con la participación de autoridades del Tribunal Electoral, ministros, apoderados y representantes de partidos políticos, frentes y alianzas.
Durante el acto, el presidente del Tribunal Electoral, Cristián Marcelo Benítez, destacó que la implementación del expediente digital representa un nuevo paso dentro del proceso de modernización que el organismo viene desarrollando desde hace varios años.
"No se trata solamente de pasar los expedientes en papel a un formato digital, sino de transformar la manera en que se gestionan las actuaciones ante el Tribunal Electoral", remarcó.
Más agilidad y seguimiento de cada trámite
El nuevo sistema permitirá que los apoderados partidarios puedan realizar presentaciones sin necesidad de concurrir personalmente a la sede del Tribunal, consultar el estado de cada expediente y recibir notificaciones electrónicas.
El ingeniero Omar Antonio, integrante del equipo técnico que desarrolló la plataforma, explicó que uno de los principales beneficios será la posibilidad de seguir cada trámite en tiempo real.
"El apoderado va a tener la posibilidad de tener una trazabilidad de todo el trámite que está haciendo sobre su presentación digital. Además traerá mucha más agilidad porque ya no necesita acercarse físicamente al Tribunal: podrá hacerlo desde su casa mediante un usuario y contraseña", señaló.
El especialista indicó además que toda la información permanecerá bajo administración del propio Tribunal Electoral.
"Tenemos servidores administrados internamente, dentro de las instalaciones del Tribunal Electoral, y trabajamos desde hace tiempo con normas internacionales de seguridad como la ISO 27001, por lo que tomamos todos los recaudos para proteger la información", explicó.
Antonio precisó que uno de los principales cambios para los apoderados será la digitalización de la documentación.
"Ahora el responsable de escanear y subir correctamente la documentación será el propio apoderado, quien lo hará mediante su usuario personal y dará fe de esa presentación", indicó.
Respecto de la convivencia entre los expedientes actuales y el nuevo sistema, aclaró que los expedientes en papel no desaparecerán.
"El expediente en papel quedará cerrado como histórico y todos los trámites nuevos comenzarán con una numeración digital. Van a convivir ambos sistemas", sostuvo.
También confirmó que los afiliados ya registrados serán incorporados automáticamente, mientras que únicamente las nuevas afiliaciones deberán realizarse mediante el procedimiento digital.
Una plataforma desarrollada íntegramente en Misiones
La secretaria electoral, Lía Gisela Hendrie, explicó que el expediente digital forma parte del proceso de informatización integral que viene desarrollando el Tribunal Electoral.
"El expediente digital abarca todo lo relacionado con los partidos políticos y también será fundamental para el próximo proceso electoral, ya que las presentaciones de partidos y frentes electorales se realizarán íntegramente en formato digital", afirmó.
Según detalló, la herramienta permitirá gestionar tanto la constitución de partidos políticos como su actuación durante las elecciones.
"Los partidos tienen dos etapas de interacción con el Tribunal: la obtención de la personería jurídica y luego su participación en los procesos electorales. Todas esas presentaciones pasarán a ser digitales", explicó.
Uno de los cambios más importantes será la posibilidad de descargar directamente las fichas de afiliación desde la plataforma.
"Antes las fichas debían retirarse en papel con el sello del Tribunal. Ahora cada partido, una vez cumplidos determinados requisitos, podrá descargarlas directamente mediante su usuario y contraseña", indicó.
Migración automática de la información
Hendrie aclaró que los partidos ya constituidos no deberán volver a cargar toda su documentación.
"Vamos a realizar una migración de datos para que toda la información existente en papel pase al expediente digital. Los partidos accederán automáticamente a su contenido y a su base de datos", explicó.
Durante algunos días el Tribunal trabajará exclusivamente en la integración de esa información histórica al nuevo sistema.
Seguridad y servidores propios
Otro de los aspectos destacados fue la seguridad informática de la plataforma.
Hendrie remarcó que el software fue desarrollado íntegramente por la Secretaría de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICS) del propio Tribunal Electoral y funciona sobre infraestructura propia.
"Estos desarrollos informáticos son del Tribunal Electoral y funcionan sobre servidores propios, preparados bajo protocolos y estándares internacionales de seguridad como la ISO 27001", afirmó.
La secretaria recordó además que el expediente digital completa un proceso de modernización que comenzó hace varios años con otras herramientas como el empadronamiento digital de electores extranjeros, las notificaciones electrónicas, la designación digital de autoridades de mesa, los sistemas de escrutinio y adjudicación de bancas.
Finalmente, consultada sobre una eventual ampliación del sistema de Boleta Complementaria Municipal (Bocomi), señaló que se trata de una tecnología que ya fue utilizada en distintos municipios y que su expansión dependerá de futuras inversiones y de las condiciones económicas de la provincia.
